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以高品质服务赢得市场 访德国威能中国售后总监李林涛
发布时间:2013-12-06   来源:中国家居网  作者:
    德国威能公司成立于1874年,是欧洲最大的国际化供热集团之一,其发明了世界上第一台燃气热水器和世界上第一台燃气壁挂炉,开创了分户供暖的新模式。

德国威能公司成立于1874年,是欧洲最大的国际化供热集团之一,其发明了世界上第一台燃气热水器和世界上第一台燃气壁挂炉,开创了分户供暖的新模式,如今这种既安全又环保的采暖方式在欧美已经非常普遍。

威能自进入中国市场以来,销售额以每年30%的速度增长,中国有超过35万个家庭正在使用威能的产品。目前国内采用分户采暖的家庭越来越多,但是壁挂炉生产企业良莠不齐,售后服务水平跟不上市场的扩张速度,常常引发消费者的投诉。威能作为国内唯一一家自建售后服务团队的供暖品牌,其售后服务有何特色?为此,我们专访了德国威能中国售后总监李林涛。

问:冬季前后是壁挂炉生产企业售后服务部门最忙碌的时候,很多用户会在这个时候对壁挂炉进行检修,以保证冬季供暖不受影响。威能的售后服务与行业其他品牌有何不同?

李:一般来说,厂家的服务是被动式的,用户有问题了就给厂子打电话,让售后人员来解决问题。而威能提倡的是主动式服务,比如,前两天华东地区刮台风,有时雨水会从壁挂炉的烟囱倒灌进来,我们发现这个情况后,呼叫中心就立刻给全华东的用户发短信,提醒用户如果发现家里有雨水倒灌进壁挂炉的情况就暂时不要开机,要迅速联系售后服务人员,让他们把机器打开,清干里面的雨水,这样就避免了开机后主板被烧坏的现象。

另外,我们与其他企业在售后服务方面最大的不同在于服务的主体不同,很多品牌由代理商为用户提供服务,而我们是全行业唯一一个自己进行售后服务的企业,威能就是售后服务的提供者。威能负责售后服务的员工遍布各个城市,所有员工的工资都由威能直接发放,由其直接给客户提供服务。威能售后服务部门的工作人员占员工总数的60%以上,目前大概有280多人,其中有技师174人,所占比例相当大。

问:请介绍一下威能售后服务的工作流程。

李:我们的服务流程非常规范,用户如果有需求可以直接给呼叫中心打电话,呼叫中心会在24小时内派技师上门服务。呼叫中心会回访每一个用户,对技师的着装、收费情况、服务态度、服务质量等进行督察。我们还有一个投诉应对程序,每个分支机构有专门负责处理紧急情况的员工。

我们的售后服务部还设有督察岗位,每个督察要有3年以上的维修服务经验,对于服务细节要十分了解。这些督察分布在不同的城市,督察会提前去用户家中暗中观察整个服务过程,看我们的技师是否准时到达,在服务过程中言语是否礼貌,服务规不规范,收费合不合理等。督察每年都有任务量,规定必须亲自上门督察多少户。所以,我们每一名技师在上门维修的时候都会很注意,因为一旦出现问题被督察发现,就会受到公司的重罚。

问:威能对售后维修服务有哪些考核标准?

李:有两个考核指标:第一个是24小时上门率,比如,如果用户在今天下午2点打来报修电话,那么在明天下午2点之前,我们的技师就要到用户家里。今年1到9月份,我们售后服务的24小时上门率是94.1%。

第二个是一次修复率,即维修以后在45天内要没有返修。为了保证一次维修到位,公司给技师配了很多维修车,车上不但装有零配件,而且还有备用机。现在威能的一次修复率可以达到95%,我们不但要求技师上门快,还希望一次性就能把用户的问题解决掉。

问:威能的产品在德国生产,所有零配件都要从国外进口,那么在零配件供应方面,如何才能做到及时、高效地满足用户维修的要求?

李:威能产品的零配件比较多,有四五十种甚至五六十种。在零配件配备方面德国人比较聪明,以前我们每个库房都配有一名库管,需要什么配件要由他跟总部去申请,比较麻烦,也很耗时。去年,我们引进了一套德国比较先进的系统,它会根据往年的需求,自动计算出一个合理的库存,而且它还会区分淡季和旺季,提供建议库存量。这个系统帮我们省了很多事儿,从此以后,我们就不用做零配件的申请订单了。因为每个技师干完活儿后,系统会把发出库的配件自动核减掉,然后自动生成一个订单发往总部,因此,我们的零配件永远非常充裕,无须操心。

问:在这些年中,您在售后服务过程中遇到过哪些感人的事?

李:感人的事情特别多,比如,去年有一个交房的项目要进行集中调试。一般项目调试时我们的压力都比较大,员工们非常敬业,从早上8点多一直忙到第二天凌晨3点多,这样的状况持续了四五天,业主们非常感动,给公司写了厚厚一沓表扬信。

再比如,西安冬天天气很冷,有些用户家中只有老人,壁挂炉又坏了,遇到这种情况,为了不冻着老人,不管多晚,工人都要当天就把这个活儿做完。有一次,我晚上9点多把维修师博拉到一个用户家,一直修到夜里11点,我们一直是尽最大的努力来解决用户的问题。

有时候,你会觉得德国人做事很笨或者说不聪明,但正是这种笨和不聪明成就了威能长达一个多世纪的行业影响力,也养成了威能对售后服务工作认真负责的态度。

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