东江大坝建设及库区移民搬迁主题档案文物史料征集公告

2026年是东江大坝关闸蓄水四十周年。东江大坝建设、库区移民搬迁是湖南省重大水利工程历史事件，留存了大量珍贵档案史料，真实记录工程建设者的奋斗历程与库区移民“舍小家、为国家”的奉献精神。因年代久远，部分纸质档案存在纸张老化、破损、字迹褪变等风险，大批历史亲历者年事已高，抢救性档案保护工作刻不容缓。为补齐馆藏资源短板，构建完整的东江库区专题档案资源体系，留存真实鲜活的地方历史记忆，现面向社会各界公开征集东江大坝建设及库区移民搬迁主题档案文物史料，现将有关事项公告如下：

一、征集对象

全市各机关、企事业单位、社会团体保管的正式业务档案，按档案移交制度执行，不属于本次社会征集范围。本次社会征集对象为：东江大坝建设参与者、库区移民及其后代，民间收藏爱好者、文史研究者以及社会各界知情人士。

二、征集内容

凡真实反映东江大坝建设、东江库区移民搬迁、大坝关闸蓄水后库区管理与发展，具备历史、凭证、文化传承价值的各类档案文物史料均属本次征集范围，载体包含纸质文书、手稿、图纸、票据、老照片、底片、录音录像磁带、实物物件、正式出版物、内部印刷资料、口述音视频等。

（一）东江大坝建设板块。1.文书文献类：工程设计图纸、地质勘探报告、水文观测记录；工程指挥部红头文件、会议纪要、施工日志、排班表；工程建设相关通知、简报、工作总结等。2.影像声像类：大坝施工现场、建设者工作生活场景的老照片、底片、胶片；建设时期录音、录像资料。3.实物物件类：建设者使用过的老式测量仪器、安全帽、水壶、饭盒等工具与生活用品；劳模证书、立功奖状、工作证；建设时期粮票、布票等时代票证。4.文史手稿类：工程建设参与者的相关日记（笔记）、回忆录、手稿、亲历记述以及相关诗歌、散文等文学作品。

（二）东江库区移民搬迁板块。1.决策规划类：移民安置规划大纲、搬迁动员宣传材料、实物指标调查细则及报告、各类移民补偿补助政策文件等。2.执行协议类：实物指标调查确认单、搬迁通知书、移民补偿户卡、搬迁销号台账、个人留存的“一户一档”副本材料等。3.权属户籍类：淹没前后房屋产权证、土地山林权属证件、家庭成员户籍档案材料（个人留存件）等。4.影像实物类：水库淹没区老村落照片、村民全家福、老屋结构图；搬迁过程车船票、行李物件、带有原籍印记的民俗老物件；淹没前后人口、土地、林木、房屋面积原始比对统计台账（民间留存版本）等。5.文史出版物类：东江移民相关回忆录、亲历文稿、诗歌、散文、楹联、小说；正式出版、内部编印的移民史料书籍等。6.口述史料素材：移民干部、普通移民群众的搬迁亲历回忆、手写访谈记录等。

（三）大坝关闸蓄水后的管理与发展板块。1.东江水电站早期运行记录、调度日志、防汛抗旱预案；2.库区早期水产养殖（网箱养鱼）规划文件、工作照片；3.东江湖早期旅游开发规划、老门票、宣传画册、导游图；4.库区移民后期扶持、乡村发展、东江湖大数据产业园建设相关规划文件、影像记录。

（四）其他相关文物史料。

三、征集方式

依据DA/T96-2023《档案征集工作规范》，本次征集提供以下途径：

（一）无偿捐赠。鼓励单位、个人无偿捐赠档案史料。捐赠档案所有权归资兴市档案馆，由档案馆永久规范保管；向捐赠单位或个人颁发收藏荣誉证书，具有重大价值的捐赠可举办捐赠仪式；捐赠者享有档案优先利用权，可对不宜对外开放的档案提出限制利用意见；档案在陈列、编研出版时，可标注捐赠人信息。

（二）复制征集。原件持有人不愿移交原件的，可由档案馆提供专业扫描、翻拍数字化复制，复制件入馆保存，原件当场归还持有人。

（三）档案寄存代管。珍贵档案史料，持有人希望保留所有权的，双方可签订寄存协议，档案馆提供免费专业保管服务；档案所有权仍归寄存方，档案馆仅在征得寄存人书面同意后开展公益性开发利用。

（四）协商购买。对具有极高保存价值的散存民间档案，所有者自愿出售的，由档案馆组织不少于3名相关领域专家组成鉴定专家组，开展真伪、价值、估价鉴定评估并出具专家鉴定意见书，经馆务会集体审议审批，履行经费审批流程后依法依规实施购买征集。坚持接受捐献优先于购买的原则，国有机关单位档案不适用本方式。

（五）口述历史访谈采集。经东江大坝建设及库区移民搬迁事件亲历者本人同意后，由档案馆工作人员上门开展口述历史访谈，签署口述史料授权协议，采集音视频档案存入专题数据库。

四、征集要求

1.提交的档案文物史料应当来源合法、权属明确、内容真实完整，不得存在著作权、知识产权纠纷；委托他人代为提交的，需一并提交档案所有权人签署的授权委托证明材料。

2.优先征集档案原件；确无法提供原件的，高质量复制件亦可接收。

3.老照片、底片：优征集先原始素材，未经后期修图处理，须附带文字说明，写明拍摄时间、地点、人物、事件背景、拍摄者。

4.音视频资料：画面、声音清晰流畅，配套文字说明，记录时间、地点、人物、事件。

5.实物档案请简要说明物件来历、年代、相关人物故事背景。

6.若仅掌握档案线索，暂无实物原件，也欢迎向档案馆提供线索信息。

五、征集时间

本公告自发布之日起长期有效，为保障《东江大坝建设及库区移民搬迁档案保护与开发项目》抢救性实施，欢迎社会各界优先于2026年12月31日前提交史料或线索。

六、联系方式

有意向的单位和个人，可电话、邮件咨询，可邮寄、现场送交史料；对行动不便人员，档案馆可上门对接服务。

联系部门：资兴市档案馆征集编研室；联系人：陈雯萱；联系电话：0735-3327638

电子邮箱：zxsdag3322527@163.com（邮件标题请注明：东江大坝档案征集+姓名+联系电话）

邮寄/实地地址：湖南省资兴市唐洞街道晋宁路资兴市档案馆；邮政编码：423400

七、其他事项

本公告依据《中华人民共和国档案法》及DA/T96-2023《档案征集工作规范》制定，本公告最终解释权归资兴市档案馆所有。

资兴市档案馆

2026年9月2日